CSC Booksaver®,
soluciones para la conservación de nuestro patrimonio escrito

CSC Book Saver® ha desarrollado y patentado una línea de productos y procesos para la preservación del patrimonio bibliográfico y documental.

La flexibilidad y modularidad de las tecnologías de preservación facilitan la adaptación a las necesidades específicas de cada archivo ó biblioteca.

La desacidificación individual de hojas por medio de un baño alcalino es un método que ofrece excelentes resultados pero resulta evidente que su aplicación a colecciones de miles de libros o documentos es inviable tanto por su coste como por su duración, y solamente es aplicable a obras individuales de gran valor. Por eso, la solución para archivos y bibliotecas pasa por una tecnología que permita el tratamiento masivo sin desencuadernar y en un corto periodo de tiempo.

1. La solución a un gran reto
2. El reactivo Book Saver®
3. Procedimientos de trabajo y control de calidad

La tecnología CSC Book Saver ® es la solución a este gran reto porque permite el tratamiento (simultaneo de desacidificación y desinfección) de libros y documentos sin desencuadernar a un bajo coste de manera eficaz y sencilla en cualquier archivo o biblioteca con una capacidad superior a 250.000 libros al año.

El proceso Book Saver® utiliza una máquina, donde se introducen los libros y documentos sin desencuadernar, y un reactivo, que neutraliza la acidez sin atacar las tintas. La simplificación y automatización del proyecto implica una drástica reducción de costes.

- La máquina se puede trasladar al archivo o biblioteca. No es necesario transportar los libros y documentos, ahorrando costes de embalaje, transporte y seguros, y disminuyendo riesgos de accidentes.

- La operativa se reduce a la preselección del material a tratar, carga y descarga de la máquina, tratamiento y aireación de los documentos tratados. En la preselección separamos los libros que están muy deteriorados, con orificios por insectos y larvas, o con un proceso de degradación muy avanzado (pH inferior a 3,5), que requieren una restauración manual -si esta aún es posible. Los libros y documentos son introducidos en el interior de la máquina y depositados sobre una bandeja, sin desencuadernar. Se selecciona el programa adecuado a ese tipo de papel y se pone en marcha el ciclo automático.

- Terminado el ciclo, el operador extrae los libros de la máquina y se permite su aireación.

En pocos años se puede salvar un archivo completo a un coste entre 50 y 60 veces inferior al de los métodos tradicionales.

El reactivo Book Saver® se compone de un agente neutralizante, basado en magnesio, y un vehiculante que disuelve al agente neutralizante y se difunde perfectamente a través del papel, asegurando una máxima penetración. Ello se traduce en:

- Neutralización homogénea de la acidez presente en el papel.

- Distribución uniforme de una reserva alcalina para prevenir futuros procesos de acidificación.

Las cantidades de reactivo a utilizar y el tiempo de contacto entre material y reactivo dependen del estado del material a tratar. La máquina dispone de ciclos preprogramados para tratar distintos tipos de documentos. Una vez seleccionado el material, se seca el papel para conseguir un porcentaje de humedad que optimice el comportamiento del agente neutralizante y a continuación se introduce en la cámara de tratamiento, que se cierra para extraer todo el aire contenido en la misma. Posteriormente se produce la entrada de reactivo Book Saver®, que impregna el material.

Después de la impregnación, el agente neutralizante queda depositado entre las fibras de celulosa y se recupera el vehiculante. Finalmente se extraen los libros de la cámara y se airean, transformándose el magnesio orgánico depositado entre las fibras en carbonato de magnesio. En función del material a tratar el ciclo puede durar entre cuatro y seis horas.

Se ha comprobado por microscopia electrónica de barrido (SEM) aplicada sobre los cortes transversales de las hojas que la penetración del agente neutralizante hacia el interior de las hojas es uniforme, tanto en páginas interiores como exteriores. La resistencia a la tracción en relación a papeles no tratados aumenta un 50% de media. La resistencia a fatiga (doble pliegue) aumenta entre un 150 y un 180%.

Para saber más del proceso consulte el Estudio Banik 

Tanto si el tratamiento se realiza in situ, como en las instalaciones de CSC o de alguna de nuestras empresas colaboradoras, los objetos son identificados y registrados individualmente por libro o legajo, asegurando la trazabilidad de todo el proceso de preservación.

El primer paso en los tratamientos masivos es necesariamente la evaluación del material a tratar y la selección individual del tratamiento más adecuado. Si el objeto a preservar se encuentra en un estado muy grave de deterioro, y las propiedades intrínsecas y esenciales del papel se han perdido, deben aplicarse otros procesos complementarios de estabilización, lo cual implica un coste económico adicional importante. Por este motivo, lo más recomendable es la aplicación de una política de preservación preventiva, desacidificando aquellas colecciones cuyos daños no sean aún importantes, evitando la necesidad de tratamientos urgentes y mucho más costosos en el futuro. A diferencia de otros tratamientos, cuando se aplica el proceso CSC Book Saver ® muy raramente se observa un deterioro de la tinta, sellos, etc., lo que facilita enormemente el proceso de evaluación inicial.
CSC realiza un seguimiento continuo de la calidad del tratamiento mediante el análisis sistemático de muestras en sus propios laboratorios o en institutos de investigación y laboratorios de control independientes.
En aquellos casos en los que no es aconsejable el tratamiento in situ de las colecciones es posible trasladar los libros o documentos a las instalaciones de CSC, o una de sus empresas colaboradoras, para efectuar el proceso de desacidificación. CSC realiza un riguroso proceso de selección de sus licenciatarios y empresas colaboradores, trabajando únicamente con empresas de contrastada solvencia en la prestación de servicios de conservación de patrimonio.

Los agentes biológicos que causan la alteración del papel son esencialmente roedores, insectos, y microorganismos, como los hongos y bacterias, capaces de aprovechar como nutrientes las sustancias que componen los materiales celulósicos para su desarrollo.

El proceso de desacidificación en masa CSC Book Saver® tiene un efecto desinfectante ya que durante el tratamiento se crea vacío en la cámara donde se tratan los libros para introducir posteriormente el agente vehiculante HFC 227. Este agente actúa también como desinfectante porque se deja actuar durante un periodo de tiempo suficiente para eliminar las larvas e insectos por falta de oxígeno.

Este tratamiento desinfectante puede completarse con el tratamiento biocida CSC Book Saver®. La tecnología de desacidificación CSC Book Saver® permite la aplicación de un conjunto de productos inhibidores del crecimiento microbiológico debido a la compatibilidad del agente biocida con el agente neutralizante.
Tres son los factores principales que activan la proliferación de microorganismos en el material celulósico;

- Las bacterias y hongos se desarrollan en condiciones de temperatura y humedad relativa elevadas, superiores a 22 ºC y 65% respectivamente.

- La acumulación de polvo por una mala ventilación también es perniciosa dado que en dicho polvo se encuentran un gran número de bacterias aerobias así como multitud de esporas de hongos.

- Junto a estos factores ambientales, otro factor favorece de forma notable el desarrollo de hongos: la acidez del papel.

Para evitar la infección por hongos y bacterias se tienen que tomar las medidas preventivas adecuadas:

- Control de la humedad ambiental (humedad relativa igual o inferior al 50%) y de la temperatura de almacenamiento (inferior a 18ºC).

- Se debe proceder a la desinfección de las zonas de almacenaje porque, en caso contrario, aunque se eliminen los microorganismos contaminantes de los libros o documentos, se pueden producir reinfecciones. Además, se debe controlar la incorporación de nuevos documentos, desinfectándolos antes del almacenamiento si es necesario.

- El pH óptimo para el crecimiento de los hongos celulolíticos suele estar comprendido entre 4,5 y 6; mientras que el pH óptimo de las enzimas celulolíticas suele ser algo menor de 6. Por este motivo, la desacidificación del papel es fundamental como medida para prevenir el desarrollo de la actividad fúngica y bacteriana.

Los criterios determinantes para escoger un método de eliminación de hongos y bacterias son los siguientes:

- Eficacia del biocida frente a las especies biológicas a eliminar.

- Posibles alteraciones producidas por los productos químicos y/o los procesos físicos (radiación, etc) utilizados en la desinfectación sobre los sustratos o los elementos sustentados de los libros o documentos.

- Posible toxicidad para el hombre y el medio ambiente de los productos químicos utilizados y la forma de evitarla para poder aplicarlos con criterios de seguridad.